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Automação ComercialParabéns, você chegou até esse artigo porque é um empresário que tem visão de futuro e sabe que precisa investir em tecnologia para ser competitivo, pois a concorrência está cada vez mais forte, e é preciso se destacar.

A automação comercial deve ser planejada nos mínimos detalhes, para que seja eficiente. Antes de começar é preciso que você saiba quais os benefícios que ela irá trazer para sua empresa. Você precisa saber que nesse processo de automação será necessário tempo e dinheiro, mas esse investimento em breve será recuperado perante o crescimento da sua empresa.

Para adquirir informações necessárias você deve:


*Conversar com profissionais especializados em automação Comercial;
*Visite outras lojas do mesmo ramo que ja tenham implantado o sistema de automação comercial e observe;
*Visite feiras de automação Comercial, pois essa é uma ótima oportunidade de obter conhecimento com baixo custo;
*Visite sites sobre automação comercial e procure por demonstrações de vários sistemas.

Depois dessas etapas certamente você terá adquirido conhecimento para começar o seu projeto.

Necessidades da sua Empresa:

Agora que você ja possui conhecimento sobre esse assunto, está na hora de saber quais as principais necessidades da sua loja.

Na Retaguarda

*Cadastro de Fornecedores
*Controle de Estoques
*Emissão de Notas Fiscais
*Contas a Pagar e a Receber
*Fluxo de Caixa
*Controle Bancário
*Emissão de Faturas
*Controle Financeiro

No Ponto de Venda

*Consulta ao Estoque
*Emissão de Cupom Fiscal
*Atendimento a Clientes
*Aprovação de Crédito
*Registro de Vendas

A Escolha do Sistema:

Após fazer o levantamento das principais necessidades da sua empresa você deve procurar pelo sistema ideal. Aquele que possui as funções que você necessite.
Novamente será necessário visitar sites sobre automação comercial e testar vários sistemas até que encontre o que mais atenda suas necessidades. O site http://www.controlesuasvendas.com possui várias opções para você que está procurando o sistema ideal.

A escolha do equipamento:

Após ter escolhido o sistema você irá precisar adquirir os equipamentos necessários para seu funcionamento. Tenha certeza de adquirir somente equipamentos compatíveis com o sistema escolhido.

Um exemplo do que talvez você irá precisar seria:

Na Retagurada:

*Computador
*Impressora Laser
*Leitor de Código de Barras
*Impressora de Etiquetas

No Ponto de Venda:

*Computador
*Impressora Fiscal
*Leitor de Código de Barras
*Pim Pad (Leitor de cartões)

O que você deve saber?

*Sua loja irá crescer, por isso, adquira um conjunto que permita expansões quando for necessário para evitar dores de cabeça desnecessária.
*Ao implantar o novo sistema não abandone imediatamente os procedimentos manuais, aguarde até que o sistema esteja funcionando 100%.
*Não esqueça do treinamento, seus funcionários precisam conhecer bem o sistema para evitar erros. Procure saber se o fornecedor do sistema oferece aulas a seus funcionários.

Quanto irei gastar?

É importante que você saiba o quanto vai gastar na implantação do seu sistema de automação comercial. Será importante para que você possa calcular o custo benefício.

Resumindo:

Se você possui uma empresa e quer aconomizar na implantação do sistema de automação comercial, você deve adquirir conhecimento para implantar sozinho. Mas tome cuidado, se não adquirir o conhecimento necessário pode acabar gastando mais do que se contrata-se um profissional da área.

Em breve estarei publicando um artigo com um passo a passo das etapas da automação comercial de uma loja de materiais para construção.




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