Um dos benefícios da Nota Fiscal Eletrônica NF-e é a padronização dos documentos e a possibilidade de relacionamentos eletrônicos com clientes Business to Business - B2B, isso irá eliminar a digitação de notas fiscais na hora de receber mercadorias.
Com a chegada da Nota Fiscal Eletrônica -NF-e, todas as indústrias e o setor de distribuição, em breve, estarão enviando as mercadorias acompanhadas do Documento Auxiliar da NF-e - DANFE.
As empresas que recebem o DANFE podem dar entrada no seu sistema de gestão comercial normalmente, digitando os dados manualmente ou importando automaticamente o arquivo XML que será enviado pelo seu fornecedor.
Este arquivo XML poderá ser importado no seu sistema de gestão comercial com toda segurança, sem erros e evitando o trabalho de digitação. Alguns sistemas de gestão comercial podem cadastrar o fornecedor e os produtos automaticamente caso ainda não estejam cadastrados.
Você deve possuir um sistema de gestão comercial que esteja totalmente preparado para enviar a Nota Fiscal Eletrônica NF-e no formato XML para os seus clientes e também para receber estes arquivos dos seus fornecedores.
Um bom sistema de gestão comercial também exporta os arquivos no formato XML para a contabilidade importar e fazer a escrituração contábil.
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