Automação Comercial - Quais as Vantagens?

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Escrito por Wagner

            Você com certeza já ouviu falar de automação comercial, e até tem uma idéia do que seja, mas através desse artigo você aumentará muito seu conhecimento sobre o assunto. Automação Comercial é um conjunto de equipamentos e softwares que juntos tornam mais fácil a vida dos lojista, oferecendo controle total para administração de suas lojas.
São inúmeras as vantagens da automação comercial, o Emissor de Cupom Fiscal - ECF é apenas um dos muitos elementos da Automação Comercial.
Com o uso do Programa Aplicativo Fiscal - PAF é possível atender às exigências da legislação, e ao mesmo tempo ter a disposição ferramentas para a gestão dos negócios.
Além do Emissor de Cupom Fiscal - ECF é possível o uso de vários periféricos para automação comercial, como por exemplo: balanças, gavetas dinheiro, leitores de código de barras, impressoras de etiquetas, entre outros…

Tipos de balanças:

Balanças Pesadoras - São as que ao informarmos o código de um produto pesado, o Programa Aplicativo Fiscal - PAF, aguarda a pesagem do produto na balança que está ligada diretamente ao computador. A vantagem desse tipo de automação é que acaba eliminando a fila da balança e diminuindo o custo com etiquetas.

Balanças Etiquetadoras - São as que imprimem etiqueta com o código de barras dos produtos pesados. É importante averiguar se o Programa Aplicativo Fiscal escolhido exporta um arquivo texto para alimentar a memória deste tipo de balança. A vantagem desse tipo de automação comercial é que não é necessário ter uma balança para cada frente de caixa. A pesagem é feita antes do cliente passar no caixa.

Gaveta de Dinheiro:

Um equipamento muito útil para a automação comercial é a Gaveta de Dinheiro, pois é um equipamento, com chave e divisórias para cédulas e moedas.  Na minha opinião é um equipamento indispensável para a automação comercial pois com ela você pode guardar com segurança cédulas, moedas, tickets, cheques, etc. A Gaveta de dinheiro pode ser acoplada a um Impressora Fiscal - ECF de qualquer marca e modelo geralmente através de uma entrada RJ12. A Gaveta de Dinheiro  é acionada automaticamente pelo Programa Aplicativo Fiscal - PAF, sempre que uma venda for fechada durante as formas de pagamento. Normalmente alguns sistemas possuem tecla especial para abertura da Gaveta de Dinheiro sempre que for necessário.

Leitor de Código de Barras:

O Leitor de Código de Barras é um equipamento que faz a leitura das barras impressas sobre superfícies planas.
Um feixe de laser faz a varredura da superfície e converte as informações para uma codificação binária.
O Leitor de Código de Barras facilita e muito a localização de um produto no Programa Aplicativo Fiscal - PAF, pois ao fazer a leitura do código de um produto o sistema encontra imediatamente o produto para sua venda ou consulta de preço, sem que seja necessário digitar manualmente o código ou o nome do produto.

Existem basicamente três tipos de leitores de códigos de barras, são eles:

Leitor CCD - O mais barato da categoria, faz boas leituras desde que a superfície onde está o código seja totalmente plana.
Leitor a Laser - Eu recomendo esse pois não é muito caro mas é bastante eficiente, consegue ler até superfícies inclinadas, ou códigos defeituosos.
Leitor com Câmera - Esse é o mais moderno e muito caro também. Por sua vez tem a melhor capacidade de leitura de todos. Indicado para estabelecimentos com grande fluxo de clientes.

Balcão para Automação:

Esse equipamento é ideal para lojas do tipo Self Service ( Você se Serve).
Possibilita a acomodação para o computador, impressora fiscal, gaveta de dinheiro, monitor, leitor de código de barras, teclado, balança e TEF.
Para comércios onde as vendas são feitas através de balcão esse equipamento é dispensável.

Transferência Eletrônica de Fundos - TEF

Nada mais é do que a automatização dos serviços de pagamento com os cartões de débito, crédito e consulta, de modo que o lojista finalize uma venda de forma segura e ágil.
Conforme a legislação, os comprovantes destas transações devem ser emitidos através de um Emissor de Cupom Fiscal -  ECF, inibindo assim a utilização de terminais do tipo POS (Point of Sale).
Para isso é necessário adquirir um equipamento chamado PIM PAD, e verificar se o Programa Aplicativo Fiscal - PAF escolhido é compatível com a Transferência Eletrônica de Fundos - TEF.